一、起草合同時應注意哪些問題
1、注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致
有些企業(yè)使用合同統(tǒng)一文本,這本是好事,但由于對合同性質(zhì)了解不細,出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用購銷合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。
2、注意列明每項商品的單價
有些企業(yè)在購銷合同中,標的是多類商品,但卻只在合同中明確各類商品的總價款,而不確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。
3、在合同中明確違約金和賠償金計算方法
《合同法》雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但如果合同中沒有明確違約金的數(shù)額,法院就會視為雙方當時放棄違約金權利,而不予支持。對賠償金計算方法作出明確約定,有利于以后發(fā)生爭議后迅速確定賠償金額。
4、確定管轄法院
現(xiàn)在一些案件,經(jīng)常在訴訟管轄耗費時間和精力。如何避免哪?不妨在合同中明確管轄法院。根據(jù)《民事訴訟法》有關規(guī)定,合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄,但不得違反訴訟法中對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。在簽訂合同時,雙方一般比較友好,比較容易達成一致意見,如果事先確定了管轄法院,就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。
5、注意用詞嚴謹
不要在合同重用模零兩可的詞句或多義詞。
6、簽約對象的主體資格
當前,經(jīng)營單位的性質(zhì)、種類、背景比較復雜,有關部門的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易風險,非常有必要考慮交易對方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應當查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件,有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照,如果你稍一疏忽,就可能掉進一些不法分子設置的陷阱。
二、企業(yè)訂立合同應注意什么
第一、合同必須合法。即保證訂立的合同是法律上的有效合同,因為只有有效合才是糾紛發(fā)生時處理的依據(jù)。
第二、合同必須規(guī)范。即訂立合同必須有規(guī)范的手續(xù)、規(guī)范的程序、規(guī)范的樣式,除數(shù)額較小即時履行的業(yè)務外,一般都要以書面形式訂立合同,不能草率從事。
第三、合同條款要完整。對合同約定的經(jīng)營業(yè)務的全部過程和完全可能性要有充分的估計,經(jīng)磋商后立為條款,避免發(fā)生問題后的再商洽。
第四、合同語言要精確。表述的語言既要簡明扼要以要全面周到,不能有歧義。能用數(shù)據(jù)表達的不用文字敘述,特別是對時間、規(guī)格、數(shù)量等的限制要十分明確,不能籠統(tǒng)地用“前”、后“以上”“以下”等模糊語言。
第五、合同資料要嚴加保管。對訂立、履行合同過程中與對方發(fā)生的一切往來資料要全部歸檔保管,盡量不與對方搞無書面記裁的交流,如電話、口頭協(xié)議等。另外,即使是合同全部履行后,資料也要保管一段相當?shù)臅r間,防止對方桃起事產(chǎn)端,方便追尋責任。