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合同當(dāng)事人怎么訂立合同,合同用詞應(yīng)注意什么?

此文章幫助了442人  作者:北京合同糾紛律師  來源:法邦網(wǎng)

一、合同當(dāng)事人怎么訂立合同

實(shí)行合同制,使公民可以通過各種合同取得自己需要的商品和服務(wù),也使各種經(jīng)濟(jì)主體明確自己對(duì)消費(fèi)者的責(zé)任。依法訂立的合同受法律的保護(hù),公民可據(jù)此防止不法交易,維護(hù)自己的合法權(quán)益。

合同是當(dāng)事人之間明確民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議,因此,當(dāng)事人在訂立合同中應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,并要求當(dāng)事人誠實(shí)、守信用,不得弄虛作假,欺騙對(duì)方。

通常訂立合同的方式,可以采用口頭,書面、鑒證、公證等形式。但為避免發(fā)生糾紛,以及發(fā)生糾紛以后有據(jù)可依,訂立合同以書面形式為妥??陬^形式雖然快捷,但無據(jù)可查,不利于糾紛的解決,它一般只適用于集市貿(mào)易、市場(chǎng)零售等小額交易。

訂立合同一般要經(jīng)過要約和承諾兩個(gè)階段,要約即為發(fā)出締結(jié)合同建議的行為,要約一經(jīng)發(fā)出,提議人即受到自己建議的約束,表明提議人在對(duì)方的有效答復(fù)期內(nèi),負(fù)有和對(duì)方訂立合同的義務(wù),違反該項(xiàng)規(guī)定造成對(duì)方損失,有賠償損失的責(zé)任。承諾是對(duì)提議人的建議予以答復(fù)的行為,答復(fù)應(yīng)是對(duì)提議人的提議內(nèi)容完全同意的答復(fù),有新提議不算答復(fù),只能構(gòu)成答復(fù)人的新要約。答復(fù)一經(jīng)向提議人表示,表明訂立合同的階段結(jié)束,合同成立,這時(shí)不按合同的要求履行義務(wù)即構(gòu)成違約責(zé)任。

二、合同用詞應(yīng)注意什么

合同語言不同于日常生活語言,需要以最簡(jiǎn)練的語言表達(dá)雙方最準(zhǔn)確的意思,不得出現(xiàn)模棱兩可的解釋或者歧義。

第一、特定術(shù)語需要定義。

如果合同文本需使用某些特定術(shù)語或詞句,而該術(shù)語在合同所應(yīng)具有的含義不同于日常生活中所包含的意義,則應(yīng)在合同中對(duì)該術(shù)語進(jìn)行定義。如合同約定“甲方提供的產(chǎn)品不得存在工藝上的缺陷”,根據(jù)該條款對(duì)是否存在缺陷可能在不同的語境環(huán)境中有不同的指示對(duì)象,因此在合同中就應(yīng)規(guī)定所謂工藝上的“缺陷”具體包括哪些內(nèi)容。再如合同要求一方其股東不得失去對(duì)該方的控制權(quán)的約定,“控制”在法律上包括持有股權(quán)50%以上的控制和實(shí)際控制兩種情況,如果沒有定義,雙方可能互相主張對(duì)自己有利的控制定義。

第二、避免使用模糊詞語。

有些詞語本身并沒有具體的含義,站在不同的立場(chǎng)可能會(huì)有不同的解釋,這種詞句出現(xiàn)在合同中往往會(huì)導(dǎo)致雙方從各自的角度出發(fā)作出不同的理解而產(chǎn)生爭(zhēng)議,如果合同中出現(xiàn)這樣的詞語應(yīng)使用更精確的詞語來代替或者刪除。如合同中約定“甲方應(yīng)以最新的材料使用最好的工藝生產(chǎn)產(chǎn)品”,其中“最新”和“最好”都是模糊詞語,現(xiàn)實(shí)中沒有具體的參照標(biāo)準(zhǔn),這樣就很容易給對(duì)方違約制造合理的借口。但是,如果該詞語可以通過合同解釋予以確認(rèn),則可以對(duì)其予以保留。如合同約定一方可以在正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審查,“正?!彪m然為模糊語言,但一旦發(fā)生爭(zhēng)議,法院可以通過雙方的舉證證明予以確定,而且是否“正常”也僅能在爭(zhēng)議發(fā)生是才能確定,為了避免定義不能窮盡的風(fēng)險(xiǎn),可以予以保留而且必須保留。

第三、條款表述應(yīng)具有周延性。

即對(duì)某一事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)定時(shí)應(yīng)盡量考慮所有的情況,不要留有缺口。如合同約定雙方終止的合同處理,任何一方終止合同按是否合理包括有正當(dāng)理由的終止和無故終止兩種情況,在有正當(dāng)理由終止的情形下又有因乙方原因終止和乙方以外的原因終止的情況,如果合同約定甲方僅對(duì)其無故終止合同承擔(dān)責(zé)任,則在其有正當(dāng)理由終止合同的所有法律后果都有乙方承擔(dān),包括因不可抗力終止合同的情形,顯然對(duì)乙方不利。

第四、期限的表述應(yīng)明確規(guī)定始期和終期,否則很難計(jì)算期限開始的時(shí)間或截止到時(shí)間。

如合同中約定“甲方應(yīng)在30天內(nèi)支付價(jià)款”,這個(gè)期限只有終期沒有始期,30天到底從哪天起算不明確,實(shí)際上等于沒有約定。有如“甲方應(yīng)在接受乙方交付的工作成果后支付價(jià)款”則是只規(guī)定始期沒有終期的例子,按照這種約定,雖然甲方在接受乙方履行后就有了支付價(jià)款的義務(wù),但何時(shí)履行不明確,甲方即使拖延更長(zhǎng)的時(shí)間也不構(gòu)成違約。

第五、列舉不一定要窮盡。

對(duì)合同中的某些事項(xiàng),如果單純是概括性的規(guī)定可能理解起來會(huì)有一定的困難,如果通過列舉的方式就會(huì)一目了然。但是,在列舉的時(shí)候應(yīng)注意,由于對(duì)未來發(fā)生的事情的不可預(yù)測(cè)性,往往不能將所有需要考慮到事項(xiàng)都列舉窮盡,因此在列舉時(shí)應(yīng)加上“包括但不限于”的表述,否則僅僅將對(duì)方的責(zé)任限定在列舉的部分,超出列舉的部分對(duì)方就無需承擔(dān)任何責(zé)任,己方需承擔(dān)該部分的所有風(fēng)險(xiǎn)。

北京合同糾紛律師溫馨提示:

合同的簽訂,內(nèi)容是重點(diǎn)。首先就是合同的合法性,要注意該合同是否違反國家法律法規(guī),是否存在欺詐情形,是否有重大誤解或顯失公平的條款等。如果對(duì)此不了解,可以向?qū)I(yè)法律人員咨詢。其次是合同的內(nèi)容是否齊全,特別是合同標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)款及履行期限等主要條款必不可少。
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