一、訂立合同的形式
《合同法》第10條規(guī)定:當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的,應當采用書面形式。
合同的形式是合同當事人共同意思表示的表達方式,是合同內(nèi)容的載體和外部表現(xiàn)形式。合同形式屬于當事人意思自治的范圍,合同雙方當事人可以根據(jù)自己的需要選擇訂立合同的形式。但是,當法律對合同的形式另有規(guī)定或當事人對合同形式有約定的情況下,應當采取法律規(guī)定的形式或者合同當事人所約定的形式。
書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。這種形式明確具體,便于固定,有利于防止和解決合同糾紛。一些法律法規(guī)對訂立合同明確要求必須采用的合同形式。
口頭形式是指合同雙方當事人通過語言交流達成一致意見形成共識的一種合同形式。由于口頭形式簡便、快速和直接,因此在交易數(shù)額較小和即時清結的交易活動中被廣泛采用。由于口頭形式的合同一旦發(fā)生糾紛難以固定合同內(nèi)容,所以除在日常生活中零星交易外應謹慎采用。
其他形式是指當事人并不直接用口頭或者書面形式進行意思表示,而是依據(jù)行業(yè)慣例或者交易習慣,通過實施某種作為或者不作為的行為方式進行意思表示。
二、訂立合同時應注意哪些問題
1、保證問題
(1)怎樣選擇保證人。設立保證的目的是為了擔保合同的履行,當被保證人不履行合同時,由保證人承擔責任。因此,作為合同的保證人必須具有擔保的能力。
(2)訂立保證,必須經(jīng)過保證人的同意,債務人選定保證人時,還要征得債權人同意,并要有保證人明確表示保證的意思。保證人單獨向債權人出具保函時,要明確其保證的內(nèi)容,并簽字蓋章。如果僅是提供被保證人的情況或者介紹某單位去簽訂合同這不是法律的意義的保證。這一點在實踐中往往引起混淆,應注意區(qū)別,以免上當。
(3)保證范圍的確定。保證人具體保證什么,是保證合同的全部還是保證合同的一部分,還要由三方協(xié)商一致,并在合同中寫明確。實踐中,有些合同的保證范圍含糊其辭,只寫“由保證人負責監(jiān)督付款”,或者“如借款人到期不還,由我單位負責從借款入賬戶扣還”,這種寫法實際上還沒有明確保證人的責任,難免引起糾紛。
2、抵押問題
(1)抵押人可以是合同中的債務人,也可以是第三人,但必須是對抵押物享有財產(chǎn)所有權或者經(jīng)營管理權的人。集體企業(yè)、私營企業(yè)以及公民個人將自己所有的財產(chǎn)提供抵押,一般可以自行決定。聯(lián)營企業(yè)、股份制企業(yè)要將其財產(chǎn)提供抵押,一般要經(jīng)投資各方或董事會同意。
(2)抵押物可以是動產(chǎn),也可以是不動產(chǎn),但必須是依法可以流轉的財產(chǎn)。
(3)抵押成立后,抵押權人即對該抵押物享有擔任物權,抵押人不能再將該財物另行抵押他人,否則,重復的抵押無效。抵押物由抵押人保管時,抵押人要想將抵押物轉讓他人,必須經(jīng)抵押權人同意,不然,抵押權人對該抵押物享有償索權;抵押物在抵押權人保管時,抵押權人也不能擅自將該抵押物再抵押給他人。
3、定金問題
(1)明確定金的適用范圍。根據(jù)合同法規(guī)定,當事人可以向對方給付定金,但這并不是說所有的合同都要給付定金。財產(chǎn)保險合同、借款合同、建筑安裝工程承包合同、供用電合同、貨物運輸合同等按其性質是不需要或者不宜給付定金的。而農(nóng)副產(chǎn)品購銷合同、建設工程勘察設計合同、加工承攬合同以及工礦產(chǎn)品購銷合同等則可以由雙方當事人在合同中約定給付定金。
(2)定金數(shù)額的約定。定金也有法定和約定兩種,凡合同條例規(guī)定了給付定金標準的屬于法定定金,如《建設工程勘察設計合同條例》對定金的最高限額規(guī)定為勘查費的30%,當事人給付定金只能在30%限額以下。法律、法規(guī)允許當事人自行約定定金的,則由當事人協(xié)商約定。