一、訂立合同應(yīng)滿足哪些條件
（一）訂約主體必須存在雙方或多方當(dāng)事人。所謂訂約主體是指實際訂立合同的人，他們既可以是未來的合同當(dāng)事人，也可以是合同當(dāng)事人的代理人。訂約主體與合同主體是不同的，合同主體是合同關(guān)系的當(dāng)事人，他們是實際享受合同權(quán)利并承擔(dān)合同義務(wù)的人。有些合同當(dāng)事人并未親自參與合同的訂立，但可以成為合同主體（如通過代理人訂約），而另一些人可能參與合同的訂立而不能成為合同當(dāng)事人（如代理人）。無論訂立的主體涉及到哪些人，合同必須存在著兩個利益不同的訂約主體，合同必須具有雙方當(dāng)事人。合同訂立是雙方行為，只有一方當(dāng)事人根本不能訂立合同。
（二）訂立合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過一定程序或者方式。也就是說，當(dāng)事人訂立合同，要經(jīng)過要約和承諾兩個基本階段。沒有要約或者承諾，就不可能達(dá)成交易、訂立合同。
（三）訂立合同必須經(jīng)過當(dāng)事人協(xié)商一致。“協(xié)商一致”，是指當(dāng)事人雙方訂立合同時必須協(xié)商并取得一致的意見。既然法律地位是平等的，雙方當(dāng)事人就應(yīng)當(dāng)充分發(fā)表自己的意見，只有雙方經(jīng)過充分協(xié)商并取得一致的意見，合同才能成立。協(xié)商一致的原則，不允許雙方當(dāng)事人沒有經(jīng)過協(xié)商或者雖經(jīng)過協(xié)商但未取得一致意見而訂立合同。在簽訂合同中，任何一方不得把自己的意志強(qiáng)加給對方，不得采取欺詐、脅迫等違法手段簽訂合同。
（四）合同訂立的結(jié)果是在合同當(dāng)事人之間建立合同關(guān)系。通過訂立合同這種行為，就在合同當(dāng)事人之間確立了合同權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，即設(shè)立、變更或者終止債權(quán)債務(wù)的關(guān)系。
二、簽訂合同應(yīng)注意哪些問題
（一）核實確認(rèn)對方當(dāng)事人的主體資格
1、合同對方為自然人：核實并復(fù)印、保存其身份證件（勿以名片代之），確認(rèn)其真實身份及行為能力。
2、合同對方為法人：
到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性；
核實訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托，查驗其授權(quán)委托書、介紹信、合同書；
簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
3、合同對方為“其他組織”：
對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨(dú)資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。
法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。
4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。
（二）合同形式：
1、必須以書面形式簽訂合同；
2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字；
3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。
（三）合同的必備條款要具體、明確：
1、當(dāng)事人名稱須真實、一致；
2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確；
3、注意驗收方法、程序和時間；
4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；
5、履行期限須確定某一時間點或時間段；
6、盡量明確本司所在地為合同履行地；
7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；
8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。
（四）訂約前的合同義務(wù)：
1、盡協(xié)助、通知義務(wù)；
2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。
（五）對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時應(yīng)標(biāo)明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。
業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。
發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書面形式通知對方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責(zé)任。
（六）遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據(jù)，在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)（即一年）。
（七）合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。
（八）合同內(nèi)容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益，不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責(zé)條款。
