一、如何審查合同主體是否合法
如果當事人之間沒有特殊約定,一般自然人只需要在合同上簽名、法人等只需要在合同上蓋章即可生效。這種看似簡單的的方式實際為他人利用虛假信息簽訂合同埋下了風險,即使當事人因?qū)Ψ狡墼p行為可視具體情況追究其相應的民事或刑事責任,但延誤的時間或造成的損失等卻不能及時彌補,甚至可能因此而喪失盈利和商業(yè)機會。因此在簽訂合同時審核對方當事人的真實身份,不但有利于合同的履行,而且能夠防范相關法律風險。
對于合同主體是自然人的情況,可以要求其提供相應的個人身份信息,如姓名、身份證號、詳細地址等,最好能夠留存對方身份證復印件,即使將來發(fā)生合同糾紛要通過訴訟解決,也能夠準確提供被告信息以便立案。無論對方是真實身份信息,還是偽造、變造身份信息,目前均可以通過相關方式查詢核實其真實性,例如通過相關網(wǎng)站、電話等方式都可以查詢。公安部全國公民身份證號碼查詢服務中心(由于中心系統(tǒng)正在完善等原因,該中心目前已暫停網(wǎng)上自助身份信息核查服務)或其他相關網(wǎng)站面向公民個人推出公民身份信息核查、同名同姓查詢網(wǎng)上自助服務,輸入一定的信息并繳納相關查詢費用后即可核對。對于與陌生人的經(jīng)濟往來,通過公民身份證號碼、姓名以及照片的比對,能夠準確核實對方身份信息,確認對方身份真實性和可信度,有利于降低合同風險。但是應當注意,要求對方提供相應的身份信息時不應侵犯對方隱私權,保障自身合法權利的同時還要保障對方的合法權利。
對于合同主體是法人或其他組織的情況,同樣應當審查其身份的真實性。在簽訂合同時,當事人可登陸對方當事人當?shù)毓ど滩块T網(wǎng)站,輸入合同相對方的名稱以查詢該企業(yè)是否存在、是否年檢等現(xiàn)行狀態(tài),也可委托律師到當?shù)毓ど滩块T查詢并調(diào)取書面的工商資料,以查詢對方身份的真實性。對于重要合同建議要求對方出具加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件留存。對于經(jīng)法人等授權簽訂合同的自然人,則應當要求其留存合同相對方加蓋公章(或簽名)授權其代理簽定合同行為的授權委托書和相應的個人信息,防止出現(xiàn)糾紛時合同相對方否認其授權而可能只能追究個人責任的情況。通過查詢,能夠確定法人等真實身份,能夠有效的防止利用雕刻虛假公章以不存在的法人或其他組織的名義簽訂合同的行為,防止單位或個人受到損失。
二、如何審查合同是否生效
合同成立和合同生效是兩個不同的法律概念,合同成立是一個事實的判斷,是一種過錯責任,但這種責任不是合同上的違約責任,法律上稱之為締約過失責任,賠償范圍為對方在締結合同的過程中發(fā)生的費用和遭受的損失;合同生效是一個法律判斷,就是雙方必須根據(jù)合同的規(guī)定履行合同上的義務,否則違約方應向守約方承擔違約責任,賠償范圍為對方根據(jù)合同可得利益的損失。
一般而言,合同經(jīng)雙方簽字蓋章成立后即生效,但一些合同成立后需待一定條件成就后或履行一定程序后才生效。如一些合同的生效應以法定形式要件,一些合同的生效要履行法定手續(xù),一些合同的生效與權利轉(zhuǎn)移之間需要通過法定形式公示等。而訂立合同的對方當事人往往利用這些空檔進行欺詐,之后又以合同沒有成立或沒有生效為由而不履行,或者以合同生效與權利并沒有轉(zhuǎn)移而由而不履行等。
因此在審查合同時應注意合同生效的時間和條件,對于需要一定事件的發(fā)生或遵守法定的形式或程序后方才生效合同,己方是否能夠有能力保證這些條件得以實現(xiàn)。如果合同簽訂以后尚未生效,應謹慎向?qū)Ψ阶鞒鋈魏温男行袨?。此外,根?jù)訴訟的有關規(guī)則,對尚未生效的合同發(fā)生爭議,應盡量在訴訟的一審答辯結束前使合同生效。