一、訂立口頭合同是否有效
合同有兩種主要形式:口頭合同和書(shū)面合同??陬^合同指當(dāng)事人只用語(yǔ)言為意思表示訂立的合同。訂立口頭合同的好處是:簡(jiǎn)易方便,締約成本低。
實(shí)踐中,口頭合同是大量的、必不可少的一種合同形式。常見(jiàn)的是對(duì)于那些需要一手交錢(qián)、一手交貨、錢(qián)貨兩清的合同行為。但口頭合同的缺點(diǎn)也很明顯:因沒(méi)有文字為據(jù),一是對(duì)履行沒(méi)有約束,二是一旦發(fā)生糾紛,難于取證,不易分清責(zé)任,不便處理。
書(shū)面合同是指以文字為表現(xiàn)形式的合同形式。多以合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等有形地表現(xiàn)。書(shū)面合同較為安全,能有效地預(yù)防和辯明糾紛。但書(shū)面合同會(huì)影響交易的便捷,凡事必起草條文并簽字蓋章,有時(shí)容易喪失商機(jī)。當(dāng)事人可以根據(jù)交易時(shí)間的緊迫程度、雙方的信任度、合同標(biāo)的額大小、履行期限的長(zhǎng)短、交易對(duì)雙方的重要性等多方面因素來(lái)確定:是訂立口頭合同還是書(shū)面合同或者對(duì)合同進(jìn)行公證、鑒證等。
二、訂立口頭合同應(yīng)注意哪些事項(xiàng)
1、產(chǎn)生糾紛的舉證
主張方敗訴的原因大多是因?yàn)榕e證困難,按照民事訴訟法的證據(jù)種類(lèi)、證人證言,以及約定合同時(shí)的錄音、錄像都可以作為證據(jù)使用,原告方在舉證時(shí),首先應(yīng)該證明自己已經(jīng)完成了合同中約定的內(nèi)容。口頭協(xié)議產(chǎn)生糾紛,在協(xié)商解決階段,利益受損方的證據(jù)搜集是關(guān)鍵。
王克明:根據(jù)最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見(jiàn)》第4條的規(guī)定:人民法院審查借貸案件時(shí),應(yīng)要求原告提供書(shū)面證據(jù);無(wú)書(shū)面證據(jù)的,應(yīng)提供必要的事實(shí)證據(jù)。所以,口頭約定一旦訴至法院,主張方要提供當(dāng)時(shí)發(fā)生合同約定行為的證據(jù),這類(lèi)案件由于證人證言的隨意性很大,很難予以采信,這時(shí)就需要主張方提供當(dāng)時(shí)履行合同時(shí)的間接證據(jù),雙方履行口頭合同時(shí),往來(lái)的傳真、電子郵件、票據(jù)、電話錄音、聊天記錄等。
2、實(shí)踐中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
親友之間,如果發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)進(jìn)行口頭約定時(shí),按照民間的習(xí)俗,一般不簽訂書(shū)面協(xié)議。所以我建議,針對(duì)這類(lèi)口頭協(xié)議,第一是慎重選擇合同相對(duì)人,并著重考察其誠(chéng)實(shí)信用狀況,并對(duì)其進(jìn)行資產(chǎn)考察;二是應(yīng)該找雙方共同的親戚或是毫無(wú)利害關(guān)系的第三人,在三方都在場(chǎng)的情況下進(jìn)行口頭協(xié)商;三是如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方有可能在日后履行合同中發(fā)生困難,最好要求對(duì)方提供擔(dān)保人;四是合同履行期間,也要及時(shí)關(guān)注對(duì)方的動(dòng)態(tài),并留下相關(guān)證據(jù);五是對(duì)涉及重大利益的合同,最好采用書(shū)面形式簽約,以此來(lái)規(guī)避潛在的道德風(fēng)險(xiǎn)。
如果雙方當(dāng)事人長(zhǎng)期通過(guò)口頭協(xié)議進(jìn)行合作,可以在后續(xù)履行口頭合同中,通過(guò)書(shū)面、電子郵件、傳真等書(shū)面方式來(lái)溝通,這些文件、信函、意見(jiàn)、信息溝通,也都會(huì)成為口頭合同的有益補(bǔ)充和證明。親友之間口頭約定金額較大的借款合同,如果礙于情面僅進(jìn)行口頭協(xié)議,又缺乏第三人在場(chǎng),最好能夠妥善保存好銀行提供的各種票據(jù),盡量避免使用現(xiàn)金支付。
