一、訂立合同一定要書面形式嗎

第一，口頭形式。當事人口頭協(xié)商達成協(xié)議。口頭合同簡便易行，在日常生活中廣泛運用，口頭合同的好處是方便。但是，口頭合同在發(fā)生糾紛時難以取證，不易分清責任。對于不及時結清的和較重要的合同，不宜采用口頭形式。

第二，書面形式。書面形式是指合同書、信件以及數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。當事人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報和圖表，也是合同的組成部分。采用書面合同的好處是，當發(fā)生糾紛時舉證方便，容易分清責任，也便于主管機關和合同管理機關監(jiān)督、檢查。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應當采用書面形式。我們建議，大家盡量采用書面形式訂立合同。

第三，公證形式。合同公證指當事人約定或者依照法律規(guī)定，由國家公證機關對合同內(nèi)容加以審查公證。公證機關對書面合同內(nèi)容的真實性和合法性進行審查確認后，在合同書上加蓋公證印鑒，以資證明。經(jīng)公證的合同具有很強的證據(jù)力，除有相反的證據(jù)外，不能推翻。合同要不要公證，一般由當事人自行約定。當事人要求必須公證的合同，不經(jīng)公證不生效。

第四，批準形式。有些合同須經(jīng)國家有關主管機關審查批準。當事人應將簽訂的書面合同及有關文件提交國家有關主管機關審查批準，批準后才生效。法律規(guī)定需要批準而沒有經(jīng)過批準的合同，沒有法律效力。

第五，登記形式。當事人約定或依照法律規(guī)定，將合同提交國家登記主管機關登記。合同登記一般用于不動產(chǎn)的，如房屋土地等，但某些特殊的動產(chǎn)，如船舶等，法律也要求其轉(zhuǎn)讓要登記。

二、訂立合同應注意哪些事項

第一，注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致 有些企業(yè)使用合同統(tǒng)一文本，這本是好事，但由于對合同性質(zhì)了解不細，出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購銷合同文本，為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。

第二，注意列明每項商品的單價 有些企業(yè)在購銷合同中，標的是多類商品，但卻只在合同中明確各類商品的總價款，而不確定具體每種商品的單價，一旦合同部分履行后發(fā)生爭議，就難以確定尚未履行的部分商品的價款。

第三，在合同中明確違約金和賠償金計算方法 《合同法》雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但如果合同中沒有明確違約金的數(shù)額，法院就會視為雙方當時放棄違約金權利，而不予支持。對賠償金計算方法作出明確約定，有利于以后發(fā)生爭議后迅速確定賠償金額。

第四，確定管轄法院 現(xiàn)在一些案件，經(jīng)常在訴訟管轄耗費時間和精力。如何避免哪？不妨在合同中明確管轄法院。根據(jù)《民事訴訟法》有關規(guī)定，合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，但不得違反訴訟法中對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。