一、什么是股東會決議
是指有限責任公司股東會依職權(quán)對所議事項作出的決議。一般情況下,股東會會議作出決議時,采"資本多數(shù)決"原則,即由股東按照出資比例行使表決權(quán)。
但對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議時,則須經(jīng)全體股東過半數(shù)同意。這體現(xiàn)了有限責任公司兼具"人合"和"資合"的性質(zhì)。
二、怎樣進行股東會決議
(一)有限責任公司股東會決議 根據(jù)《公司法》對有限責任公司股東會的有關(guān)規(guī)定,股東會的決議應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1、會議基本情況:會議時間、地點、會議性質(zhì)(定期、臨時) 2、會議通知情況及到會股東情況:會議通知時間、方式;到會股股東情況,股東棄權(quán) 情況。 召開股東會會議,應(yīng)當于會議召開15日前通知全體股東。 3、會議主持情況:首次會議由出資最多的股東召集和主持;一般情況由董事會召集, 董事長主持; 董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時, 由董事長指定的副董事長或其他董事主持 (應(yīng)附董事長因故不能履行職務(wù)指定副董事長或董事主持的委派書) 。 4、會議決議情況: 股東會由股東按出資比例行使表決權(quán); 股東會對修改公司章程、 公司增加或者減少注冊 資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議,必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東 通過。 股東會會議的具體表決結(jié)果, 持贊同意見股東所代表的股份數(shù), 占出席股東大會的股東 所持股份總數(shù)的比例。持反對或棄權(quán)意見的股東情況。 5、簽署:有限責任公司股東會決議由股東蓋章或簽字(自然人股東) ; (二)股份有限公司股東會決議 根據(jù) 《公司法》 對股份有限公司股東大會的有關(guān)規(guī)定, 股東大會的決議應(yīng)包含以下內(nèi)容: 1、會議基本情況:會議時間、地點、會議性質(zhì)(臨時,年度) 。 2、會議通知情況及到會股東情況:會議通知時間、方式;股東到會情況。 召開創(chuàng)立大會, 發(fā)起人應(yīng)當在創(chuàng)立大會召開15日前將會議日期通知各認股人, 或者予 以公告。 召開股東大會, 會議審議事項應(yīng)當于會議召開30日前通知各股東; 發(fā)行無記名股票的, 應(yīng)當于會議召開45日前作出公告。 創(chuàng)立大會,應(yīng)有代表股份總數(shù)1/2以上的認股人出席方可舉行。 3、會議主持情況:應(yīng)當由董事會召集,董事長主持,董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時, 由董事長指定的副董事長或其他董事主持 (應(yīng)附董事長因故不能履行職務(wù)指定副董事長 或董事主持的委派書) 。 4、議案表決情況: 股東大會議案的具體表決結(jié)果, 持贊同意見所代表的股份數(shù), 占出席股東大會的股東所 持股份總數(shù)的比例。 股東大會作出決議, 必須經(jīng)出席股東大會的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。 但股東大 會對公司合并、 分立或者解散公司、 修改公司章程必須經(jīng)出席股東大會的股東所持表決權(quán)的 2/3以上通過。 5、簽署:股份有限公司股東會決議由發(fā)起人蓋章、簽字(自然人)或發(fā)起人(股東) 代表簽字或者董事會成員簽字。 由到會股東代表簽字的,應(yīng)當附發(fā)起人(股東)授權(quán)委托書。
(三)公司董事會決議 根據(jù)《公司法》對公司董事會的有關(guān)規(guī)定,董事會的決議應(yīng)當包含以下內(nèi)容: 1、會議基本情況:會議時間、地點、會議性質(zhì)(界次、臨時) 。 2、會議通知情況及董事到會情況:會議通知的時間、方式;董事實際到會情況。 召開董事會應(yīng)當在董事會召開10日以前將通知全體董事。 董事會召開臨時會議,可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。 董事會會議應(yīng)由1/2以上的董事出席方可舉行。 3、會議主持情況:應(yīng)當由董事長主持,董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由董事長 指定的副董事長或其他董事主持 (應(yīng)附董事長因故不能履行職務(wù)指定副董事長或董事主持的 委派書) 。 4、議案表決情況: 董事會的具體表決結(jié)果,持贊同意見的董事數(shù)占董事總數(shù)的比例。 董事會會議必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。 5、簽署:董事會決議,由到會董事簽字。 代行簽字的,應(yīng)當附董事的授權(quán)委托書。
(四)有限責任公司章程 根據(jù)《中華人民共和國公司法》第二十二條的規(guī)定,有限責任公司章程應(yīng)當載明下列事項: 一、公司名稱和住所; 二、公司經(jīng)營范圍; 三、公司注冊資本; 四、股東的姓名或者名稱; 五、股東的權(quán)利和義務(wù); 六、股東的出資方式和出資額; 股東以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)和土地使用權(quán)出資的,應(yīng)當明確實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、 非專利技術(shù)和土地使用權(quán)轉(zhuǎn)移的方式、期限; 七、股東轉(zhuǎn)讓出資的條件; 八、公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則: 應(yīng)明確規(guī)定公司董事會、監(jiān)事會的組成人員數(shù)額,董事、監(jiān)事、經(jīng)理產(chǎn)生方式(選舉、 委派、任命) ,股東會、董事會的議事規(guī)則及除法律規(guī)定的以外所有登記事項變更的決議機 構(gòu)(股東會、董事會) ; 九、公司的法定代表人; 十、公司的解散事由與清算辦法; 十一、股東認為需要規(guī)定的其他事項。
