一、公司拒絕提供財(cái)務(wù)信息監(jiān)事如何履行職責(zé)
案例:F有限公司在2009年6月由劉某、張某、李某、陳某四位自然人投資100萬(wàn)元設(shè)立的有限責(zé)任公司。根據(jù)公司章程記載,F(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)范圍為酒店管理、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)及商業(yè)服務(wù)業(yè),F(xiàn)公司不設(shè)監(jiān)事會(huì),劉某為監(jiān)事,自公司設(shè)立開(kāi)始任期3年。劉某多次口頭向F公司申請(qǐng)查閱并復(fù)制公司財(cái)務(wù)憑證以了解公司的真實(shí)財(cái)務(wù)情況和資金流向。F公司一直拒絕提供任何財(cái)務(wù)信息和憑證。
案例中劉某作為F公司的監(jiān)事,是否有權(quán)查閱F公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及查閱會(huì)計(jì)賬簿
劉某作為公司監(jiān)事,根據(jù)《公司法》第五十四條第㈠項(xiàng)規(guī)定具有檢查公司財(cái)務(wù)的職權(quán),因此其有權(quán)提出查閱F公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及會(huì)計(jì)賬簿。
二、股東應(yīng)如何行使知情權(quán)
(一)當(dāng)劉某作為股東時(shí)候,他行使股東知情權(quán)的范圍是哪些?
股東知情權(quán)范圍包括公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及公司會(huì)計(jì)賬簿。其中會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)包括明細(xì)賬、記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等材料。而是否包括原始憑證,目前尚存在爭(zhēng)議,傾向認(rèn)為應(yīng)包括原始憑證。
(二)而股東張某也要求查閱公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,公司以其哥哥出資設(shè)立并經(jīng)營(yíng)的房地產(chǎn)公司存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情形為由拒絕,公司拒絕的理由是否合理?
根據(jù)《公司法》第一百六十六條的規(guī)定,有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)依照公司章程規(guī)定的期限將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告送交各股東。因此F公司以股東親屬存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情形為由拒絕,是不符合相關(guān)規(guī)定的。但,若公司章程另有約定,從其約定。
(三)劉某、張某、李某、陳某他們行使股東會(huì)計(jì)賬簿查閱權(quán)的程序及方式是怎么樣?
根據(jù)《公司法》第三十四條第二款規(guī)定,股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿,應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),并說(shuō)明查閱目的。公司應(yīng)自收到該申請(qǐng)之日起十五日內(nèi)書(shū)面答復(fù)股東,并說(shuō)明理由。若公司明確拒絕查閱請(qǐng)求,或超過(guò)十五日不作答復(fù),股東可向法院起訴,行使會(huì)計(jì)賬簿查閱權(quán)。
(四)當(dāng)劉某在查閱F公司的會(huì)計(jì)賬簿,是否可以對(duì)有關(guān)賬簿進(jìn)行摘抄或復(fù)制?
根據(jù)《公司法》第三十四條的規(guī)定,股東對(duì)會(huì)計(jì)賬簿只有查閱權(quán),沒(méi)有復(fù)制權(quán)。因此劉某不能進(jìn)行摘抄或復(fù)制。
(五)劉某在查閱過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)F公司提供的賬簿并不齊全,而F公司表示曾經(jīng)有小偷潛入,偷走其中一部分資料。那么劉某應(yīng)該怎么辦?
會(huì)計(jì)賬簿缺失,不代表其他會(huì)計(jì)憑證缺失,此時(shí)股東可要求查閱其他會(huì)計(jì)憑證,相互對(duì)照確認(rèn)公司財(cái)務(wù)狀況。
