企業(yè)合同履行的管理

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一、企業(yè)合同履行管理的基本要求

生效的合同對于合同當(dāng)事人各方均具有法律約束力。如果當(dāng)事人不按合同約定履行義務(wù)，就要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。因此，企業(yè)合同履行管理的基本要求為：

1、管理自己，嚴(yán)格按合同約定履行，做到自己一方不違約;

2、督促對方按合同履行其義務(wù)，如對方在履行中有不符合合同約定的行為，要密切關(guān)注，及時做出反應(yīng)，固定對方違約的證據(jù)，為以后處理合同糾紛做準(zhǔn)備。

二、加強企業(yè)合同履行管理的方法

(一)自己為履行合同所做的，都要留有記錄或者證據(jù)

如：支付款項的，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳支付，在原始憑證上應(yīng)寫明款項用途及對應(yīng)的合同編號等;交付貨物的，應(yīng)索取正式的收貨憑證等等。

(二)及時發(fā)出催告和異議

催告一般是用來催促對方按合同履行其義務(wù)，同時，催告也是進一步采取某些行動的必備前置程序，如有些情況下解除合同，必須經(jīng)過催告。而異議一般是在接受對方交付的情況下，發(fā)現(xiàn)對方的交付不符合合同約定，如接受對方交付的貨物后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合合同約定，則應(yīng)及時向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。

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提示：在合同履行過程中，建議重要的事項、催告、異議等以書面形式作出，以便有據(jù)可查。

(三)及時收集證據(jù)

在合同履行過程中，對于自己已經(jīng)履行事實以及對方違約的事實應(yīng)當(dāng)及時收集證據(jù)，同時，如果自己一方不慎違約了，應(yīng)盡量避免被對方掌握證據(jù)。對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

(四)建立信息匯報反饋制度，及時處理異常情況

合同履行中的一些問題，其實很多是法律層面的問題，技術(shù)性與專業(yè)性較強，企業(yè)應(yīng)當(dāng)慎重對待。企業(yè)最好建立信息匯報和反饋的制度和流程，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，作出相應(yīng)的處理。

(五)合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的問題，應(yīng)當(dāng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。

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