一、業(yè)主大會上的投票權數(shù)如何確定
參加業(yè)主大會會議,行使投票權是在物業(yè)管理活動中的一項基本權利,同時也是業(yè)主參與物業(yè)管理區(qū)域內自主管理的主要方式。但是,由于業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內擁有的產(chǎn)權份額不盡一致,有的相差還比較大,簡單的采用一戶一票的方式確定業(yè)主的投票權,不能充分保障業(yè)主權利的公平。因此,必須根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域內產(chǎn)權分布的實際情況,合理、公平的確定業(yè)主的投票權數(shù)。
1、首次業(yè)主大會會議,業(yè)主的投票權數(shù)依據(jù)物業(yè)建筑面積確定,業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內擁有的物業(yè)建筑面積是確定業(yè)主投票權數(shù)的基礎和標準,業(yè)主擁有的物業(yè)建筑面積大,相應也就擁有較多的投票權數(shù),兩者之間應保持基本一致;
2、首次業(yè)主大會會議,業(yè)主的投票權數(shù),有政策規(guī)定的,從其規(guī)定,沒有規(guī)定的,計算方式是1平方米為1個投票權,不足1平方米的部分采用四舍五入方法計算;
3、業(yè)主大會成立后,召開業(yè)主大會會議的,應該按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》約定的辦法確定業(yè)主投票權;
4、屬全體業(yè)主共有的物業(yè)管理用房、設施設備用房等的物業(yè)面積不計人總投票權數(shù)。
需要注意的問題是,有些物業(yè)管理區(qū)域成立業(yè)主大會時,只統(tǒng)計了購買住宅物業(yè)的業(yè)主的投票權數(shù),而對在物業(yè)管理區(qū)域內擁有產(chǎn)權的開發(fā)建設單位、購買了本物業(yè)管理區(qū)域內非住宅物業(yè)等其他業(yè)主的投票權沒有計入物業(yè)管理區(qū)域內的投票權總數(shù)中。這種做法是錯誤的,按照《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,房屋的所有權是業(yè)主,業(yè)主在物業(yè)管理活動中享有參加業(yè)主大會會議,行使投票權的權利,因此,在實際操作過程中,在確定業(yè)主的投票權數(shù)之前,應首先明確本物業(yè)的物業(yè)管理區(qū)域的范圍,包括哪些物業(yè),然后在這一范圍內確定業(yè)主身份,最后對已確定身份的業(yè)主所擁有的投票權數(shù)進行確定。
二、業(yè)主大會會議召開形式
業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議。但無論采用哪種方式召開會議,都應當有物業(yè)管理區(qū)域內持有1、2以上投票權的業(yè)主參加。
召開業(yè)主大會會議,應當于會議召開15日以前通知全體業(yè)主,住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,還應當同時告知相關的居民委員會。
業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則、選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用、續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。