一、什么是房屋委托公證
委托公證是指公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請,對委托書、授權(quán)書、委任書或委托合同依法證明其真實(shí)、合法的活動。
委托公證的形式分為委托書公證的委托合同公證兩種形式。
委托收公證是指公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法證明委托人的授權(quán)委托行為真實(shí)、合法的活動。委托書公證的當(dāng)事人是委托人。委托書是委托人的單方意思表示,只有受托人在接受委托時(shí)委托才起作用。在受托人接到委托書后的明確表示不接受委托人的委托時(shí),委托即失去作用。根據(jù)《民法通則》規(guī)定,委托書應(yīng)載明代理人的姓名或名稱、代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限,并由委托人簽名或蓋章和書寫委托書的年、月、日。代理權(quán)限應(yīng)注明是全權(quán)代理還是專項(xiàng)代理,有無轉(zhuǎn)委托權(quán),代理期限應(yīng)注明代理的起訖日期。
委托合同公是指公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法證明委托人與受委托人之間簽訂的委托協(xié)議的真實(shí)、合法的活動。委托合同公證的當(dāng)事人是委托人和受托人。委托合同是雙方的意思表示,只要簽訂了合同,雙方即應(yīng)按約定享有權(quán)利和義務(wù)。委托合同除根據(jù)委托書的內(nèi)容外,一般還應(yīng)當(dāng)有有無報(bào)酬和解除委托合同的時(shí)間等。
二、如何辨別委托公證書的效力
在借款人、共同還款人、擔(dān)保人無法親臨現(xiàn)場,需委托他人代為辦理貸款手續(xù)時(shí),我們應(yīng)當(dāng)要求其提供經(jīng)公證后的委托書,以確保委托書的真實(shí)性。因此判定委托公證書的真實(shí)性和效力便成為貸款過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
首先、從各地公證的發(fā)文機(jī)關(guān)及程序上判定該公證書是否合法。
在現(xiàn)在的貸款過程中,比較常見的是內(nèi)地的公證書,由內(nèi)地依法設(shè)立的公證機(jī)關(guān)出具,效力及于全國范圍。以前的公證機(jī)關(guān)完全按照行政區(qū)劃成成設(shè)立,有最高級的國家公證處,市級有市公證處,各區(qū)縣有區(qū)縣的公證處。但根據(jù)去年新實(shí)施的《公證法》,該模式已經(jīng)發(fā)生根本性變化,不再按照行政區(qū)劃成成設(shè)立,二是按照統(tǒng)籌布局,合理設(shè)立的原則建立公證機(jī)關(guān),并取消了公證機(jī)關(guān)的上下級關(guān)系設(shè)置,將公證機(jī)構(gòu)設(shè)置為獨(dú)立的證明機(jī)關(guān),并對名稱都做了相應(yīng)修改。如原中華人民共和國國家公證處已經(jīng)更名為長安公證處,原天津市公證處已經(jīng)更名為天津市北方公證處,原天津市河西區(qū)公證處已經(jīng)更名為天津市河西公證處。現(xiàn)在全國范圍內(nèi)的公證機(jī)關(guān)已基本完成了更名工作,如在貸款工作中在遇到**市公證處、**市**區(qū)公證處出具的公證文書,該公證文書的效力就值得懷疑,需謹(jǐn)慎對待。
其次、進(jìn)行形式審查,審查公證書文的格式,看其是否合法有效 。
公證文書具有法律的權(quán)威性,其格式是由國家統(tǒng)一規(guī)定,根據(jù)公證文書的格式也可判斷其是否合法有效。我在此講述一下內(nèi)地出具的公證書格式,內(nèi)地的公證文書是由封皮、里頁和封底三部分組成。封皮正上方有“公證書”三個(gè)字,正下方是公證處名稱。里頁是公證書的證詞,證詞由標(biāo)題、編號、正文、落款和印章四個(gè)部分組成,印章包括公證處的印章及公證員的簽名章,公證處的印章是圓形的紅印,圖章的直徑為4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊公證機(jī)構(gòu)名稱,名稱前段文字在五角形上方自左而右環(huán)行,公證處三個(gè)字自左而右橫排在五角星下方。公證員的簽名章,是藍(lán)色的的長方形印章,長4.5厘米、寬2.5厘米,不加邊框。在整本公證書的左下方有公證處鋼印,該鋼印是從封面至封底垂直透體加蓋上去的,因此每頁公證書均有公證處鋼印。該鋼印的格式與公證處的印章基本一致,只不過其直徑為4厘米,比公證處的印章略小。
在進(jìn)行形式審查時(shí),很重要的一項(xiàng)就是通過公證文書的編號的唯一性,咨詢出文機(jī)關(guān)查證該公證文書的真?zhèn)巍?/p>
最后、進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,審查公證文書的內(nèi)容是否明確、可行。
在經(jīng)過上述兩項(xiàng)判斷核實(shí)了該公證文書的真實(shí)性后,應(yīng)當(dāng)對公證文書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,查證公證文書的內(nèi)容是否明確,可行。在進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查時(shí),首先應(yīng)審查受托人的身份,查證受托人是否是委托書中指定的受托人,可根據(jù)身份證號碼的唯一性來進(jìn)行核對。其次要審查委托事項(xiàng),委托權(quán)限,委托期間,委托事項(xiàng)應(yīng)包含購買房屋,申請銀行貸款、辦理抵押登記手續(xù),并對受托人從事的上述范圍內(nèi)的一切簽字行為均予以認(rèn)可。委托權(quán)限應(yīng)該是對委托事項(xiàng)的具體和明確,如明確受托人購房時(shí)購買什么類型的房屋,購買什么位置的房屋;申請貸款時(shí)如向那個(gè)銀行申請貸款,申請多少額度的貸款等。委托期間也是實(shí)質(zhì)內(nèi)容中重要的一項(xiàng),在委托期間內(nèi)受托人從事的法律行為委托人均予以認(rèn)可,超出委托期限的行為屬于無權(quán)代理,不發(fā)生委托代理的法律效力。因此在委托期間應(yīng)當(dāng)適當(dāng),建議明確為從委托書生效之日起至委托事項(xiàng)辦理完畢時(shí)止。
通過上述三個(gè)途徑足可判斷公證書的真?zhèn)?,判斷委托關(guān)系是否成立有效。
