一、如何辦理寫字樓租賃登記

房屋租賃實行登記備案制度。

屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在租賃合同簽訂后30日內(nèi)，到直轄市、市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門辦理登記備案手續(xù)。

寫字樓租賃登記實際上是在保護(hù)租賃雙方的合法權(quán)益，對雙方設(shè)立了一道法律保護(hù)屏障。因為寫字樓租賃登記要求提交：

（一）書面租賃合同；

（二）房屋所有權(quán)證；

（三）當(dāng)事人的合法證件；

（四）出租共有房屋還須提交其他共有人同意出租的證明；

（五）出租委托代管房屋，還要提交委托代管人授權(quán)出租的證明；

（六）房屋租賃證等。在登記這個環(huán)節(jié)，登記就會審查這些文件是否齊備、是否真實，從而保護(hù)租賃當(dāng)事人的合法權(quán)益。

雖然《城市房屋租賃管理辦法》以及各省市地方法規(guī)里規(guī)定租賃須辦理登記，但實際上大部分的寫字樓租賃活動當(dāng)事人并沒有去辦理寫字樓租賃登記手續(xù)。一個未辦理寫字樓租賃登記的合同，如果一方違約，在實際審判中，法院在審理時，就很難對違約一方的違約行為完全處罰，守約一方也很難獲得全部違約金，因為合同本身就無效。在采用仲裁方式處理這類案件時，也很難裁決違約一方賠償違約金。

在辦理租賃登記手續(xù)時，登記部門會要求登記雙方提供營業(yè)執(zhí)照、法人代表證書和授權(quán)委托書等文件。如果不去辦理租賃登記，一旦承租方提前退租，很可能出租方連承租方的下落也找不到，因為雙方在簽合同時沒有要求對方出示有關(guān)工商注冊文件。

二、房屋不得出租的情形有哪些

（一）未取得產(chǎn)權(quán)或經(jīng)營管理權(quán)的；

（二）產(chǎn)權(quán)有爭議或產(chǎn)權(quán)受到限制的；

（三）不可分割的共有房屋未取得其他共有人同意的；

（四）違章建筑的；

（五）不符合居住使用安全標(biāo)準(zhǔn)的；

（六）已抵押，未經(jīng)抵押權(quán)人同意的；

（七）已發(fā)布房屋拆遷通告（《實施細(xì)則》規(guī)定的情形除外）或土地使用權(quán)已到期的；

（八）臨時建筑，城市規(guī)劃部門批準(zhǔn)臨時使用的期限已到期的；

（九）法律、法規(guī)禁止的其他情形。