一、什么是拍賣公證

拍賣公證是指公證機(jī)關(guān)依法證明拍賣活動的真實性和合法性。通過辦理拍賣公證，既可維護(hù)拍賣場所秩序，消除人們的懷疑心理，、保證整個拍賣活動依法順利進(jìn)行；又能防止虛假行為的發(fā)生、維護(hù)競買人的合法權(quán)益。公證員通過審查拍賣合同等材料；還可起到完善合同條款分清責(zé)任，預(yù)防糾紛，減少訴訟的作用。

二、申請拍賣公證應(yīng)該提交什么材料

申請拍賣公證，拍賣人應(yīng)在拍賣的準(zhǔn)備階段向住所地的公證處提出申請，填寫公證申請表，并提供下列證明材料：

（一）身份證件。拍賣人是公民個人的，應(yīng)提交居民身份證或戶口簿；工作證等。拍賣人是企業(yè)的，應(yīng)提交法定代表人身份證明（包括姓名和職務(wù)等）和營業(yè)執(zhí)照。，拍賣人是社會團(tuán)體的，應(yīng)提交社團(tuán)登記證。拍賣成交后，購買方也應(yīng)提供身份證明。以上當(dāng)事人如果委托別人代理的，代理人要出具本人身份證件和授權(quán)委托書。

（二）企業(yè)單位等拍賣其資產(chǎn)的，要提供有關(guān)主管部門的批準(zhǔn)文件。如拍賣全民所有制小型企業(yè)的資產(chǎn)，要提供同級政府的批準(zhǔn)文件；拍賣集體資產(chǎn)，要提供上級主管部門及職工代表大會的批準(zhǔn)同意書。

（三）拍賣房屋的所有權(quán)證件。如房產(chǎn)證、使用權(quán)證等。

（四）拍賣方案說明書，內(nèi)容包括：拍賣活動的時間、地點(diǎn)、參加人員、拍賣方式、拍賣公告的內(nèi)容等。

（五）拍賣成交后，還應(yīng)提供拍賣會議紀(jì)要和買賣雙方簽訂的拍賣合同書等。

（六）公證員要求提供的其他有關(guān)材料。

由于拍賣是一種比較特殊的買賣方式，所以公證員對拍賣的全過程，包括拍賣準(zhǔn)備階段和實施階段，都要參與進(jìn)行，以確保整個活動真實、合法。最后，公證員還要在拍賣活動終了時，宣讀公證詞，宣告拍賣活動是真實的、合法的；且整個拍賣行為是有效的，并在七日內(nèi)出具公證書。但宣讀公證詞時間為公證書生效時間。

拍賣成交后，買賣雙方一般都要簽訂買賣合同，尤其是拍賣企業(yè)資產(chǎn)，更應(yīng)以書面形式進(jìn)行，以便于日后辦理拍賣物所有權(quán)轉(zhuǎn)移的有關(guān)手續(xù)。買賣合同的內(nèi)容包括：拍賣方和竟買方的姓名、性別、年齡、住址；職業(yè)等（如果是有關(guān)單位，應(yīng)寫明單位全稱、法定地址和法定代表人姓名、職務(wù)等）；拍賣物的坐落地點(diǎn)、名稱、產(chǎn)權(quán)屬誰及數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等；拍賣物最后所定價金；交付的時間；競買方的付款辦法；違約責(zé)任；雙方當(dāng)事人簽名、蓋章；簽訂日期；等等。買賣合同應(yīng)在公證員指導(dǎo)下撰寫。合同簽訂后應(yīng)經(jīng)公證處公證。