一、履約催促函的作用

履約催促函是遲延履約轉(zhuǎn)化為根本違約的重要條件，也是對方違約的重要證據(jù)。

只有經(jīng)過發(fā)函（要嚴格按照格式、流程發(fā)函），給予合理期限，客戶仍未履行義務(wù)，另一方才能解除合同，并不用擔法律責任。

二、發(fā)履約催促函應(yīng)當注意的問題

如何發(fā)履約催促函，應(yīng)當注意以下幾個方面：

（一）對方已經(jīng)構(gòu)成履約延遲

履約催促函的前提就是在對方已經(jīng)違反合同，超期未辦理相關(guān)手續(xù)的情況下發(fā)出的， 因此一定要注意合同約定的履行義務(wù)的相關(guān)順序，按照合同約定，已經(jīng)應(yīng)當由哪方辦理手續(xù)，哪方未辦理該手續(xù)。

（二）要給予合理期限來履行

這是履約催促函的一個重要條件，給予的期限一定要在合理范圍之內(nèi)，具體期限應(yīng)當按照慣例能夠操作的為準，否則，該履約催促函即使發(fā)出，也不具有法定約束力。同時，應(yīng)當注意，發(fā)函通知對方于收到此函后幾日其辦理XX手續(xù)，這個日期起算應(yīng)當從對方收到函件后第二日起算，不以發(fā)出之日起算，也不以收到當日起算。

（三） 一定要注意發(fā)函的方式

履約催促函既然作為認定對方違約的重要證據(jù)，一定要形成證據(jù)鏈，讓法院能夠認可該證據(jù)。

1、應(yīng)當通過EMS郵政特快專遞寄出，并在快遞單的封面“內(nèi)件品名”一欄注明收到此函后幾日內(nèi)辦理什么手續(xù)。同時，備注注明：“本人簽收”。例如，客戶沒有辦理首期款監(jiān)管及銀行按揭手續(xù)，應(yīng)當注明：收到此函后3日內(nèi)辦理首期款監(jiān)管及銀行按揭申請手續(xù)。如果是通知客戶主張優(yōu)先購買權(quán)，注明：主張優(yōu)先購買權(quán)通知書（請于收到此函后15日內(nèi)書面回復(fù)，否則視為放棄）。

2、保留好快遞單，作為證據(jù)使用。然后，通過EMS網(wǎng)站上查詢對方收到該函件的日期，從第二日起算手續(xù)辦理期限（網(wǎng)上詳情單只能保留6個月，請發(fā)出郵件后及時打?。?。

3、如果郵件被退回，保留原樣，不要拆封，以后可作為訴訟的依據(jù)。履約催促函如果是本人簽收或者本人拒收，都具有法律效力。

那么如果是對方已經(jīng)不住在該地址，無人簽收呢？這就體現(xiàn)地址確認書的重要性，一旦對方填寫了地址確認書，又沒書面通知變更該地址，則即使無人簽收，該法律責任也由對方承擔。因此，在簽訂合同時，一定注意要雙方填寫“地址確認書”，否則履約催促函無法發(fā)出，守約方無法解除合同，對守約方極為不利。  

以上便是履約催促函的作用，發(fā)履約催促函應(yīng)當注意的問題的具體內(nèi)容，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?，當然，在實踐中，有更多關(guān)于這的問題，如果您想要了解更多關(guān)于這方面的法律問題，請具體聯(lián)系我們律師，我們會根據(jù)您的具體情況，為您進行專業(yè)的法律分析。